photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lucq-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous exercerez au sein d'une structure associative en lien avec le conseil d'administration, la chargée de vie associative et les membres de l'équipe éducative. Vos missions : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif-gestion des ressources humaines, Gestion des dossiers administratifs des accueillis Gestion dossier formation Gestion des stocks et commandes Gestion maintenance générale Comptabilité : Établissement des comptes administratifs et du budget prévisionnel, Suivi budgétaire et gestion comptabilité analytique Gestion des comptes bancaires (suivis, rapprochements, virements) Préparation et établissement de la facturation (prix de journées) Suivi des factures (vérification règlement, saisie), tenue des caisses, Relation avec le cabinet d'expertise comptable, le commissaire aux comptes et les financeurs Poste à pourvoir au 15 septembre 2025 Pour Postuler LETTRE DE MOTIVATION ET CV SONT EXIGES - Rédiger votre lettre à l'attention de Mme la présidente Date limite de candidature : 31 août 2025

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Pays Rochois située à La Roche sur Foron est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Possibilité d'avoir le Mercredi comme jour de repos Prise de poste entre 7H30 et 8H le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour assurer des tâches de secrétariat et, en fonction de vos diplômes, pour seconder notre assistante déjà présente et le praticien au fauteuil. Jours et horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi et jeudi : de 8h15 à 12h15 et de 14h15 à 18h15. Ces horaires sont susceptibles d'évoluer en cas de l'arrivée d'une nouvelle dentiste collaboratrice. Profil souhaité : Compétences en informatique et logiciels dentaires ( ce serait un plus). Capacité à gérer les appels téléphoniques et les patients ainsi que le planning. Expérience en rangement de pièces comptables. Connaissances en stérilisation des instruments. **Vous avez impérativement le diplôme d'assistante dentaire ou une formation en secrétariat médical + 1an d expérience en cabinet dentaire minimum**.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Brissac Loire Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE Les services techniques de la communauté de communes Loire Layon Aubance entretiennent le patrimoine des 19 communes de son territoire (espaces verts, voirie, bâtiments publics, etc.). Vous évoluez aux services techniques du secteur 5, qui entretiennent les 2 communes du secteur (Brissac Loire Aubance et Les Garennes). MISSIONS En binôme avec le responsable de secteur, vous assurez le pilotage administratif d'une quarantaine d'agents. Vous êtes un véritable relais de direction, garant(e) du bon fonctionnement du secteur et de la fluidité des échanges entre communes, services techniques et services supports. 1/ Secrétariat des services En lien avec les communes et les services techniques. - Accueil physique et téléphonique. - Gestion de messageries, de demandes d'interventions de communes. - Missions d'assistance (organisation de réunions, agendas, suivi de tableaux, rédaction de documents, etc.). 2/ Gestion des services techniques En lien avec les services internes (RH, finances, etc.). - Gestion RH (suivi d'heures, absences, formations, etc.). - Gestion budgétaire / comptable (engagements comptables, devis, factures, etc.). - Appui logistique aux services[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Nainville-les-Roches, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions : L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité. 1. Accueil - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires. - Assurer la transmission des appels et messages. - Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.). - Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial. 2. Gestion administrative - Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant. - Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques. - Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation). - Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations...). - Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l'accueil/logistique. 3. Soutien logistique - Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire. - Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie. Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE Activités Principales : Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives. Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),... Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe, Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement. En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente. Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

CONDITIONS POUR CANDIDATER : Ouvert exclusivement aux personnes titulaires d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé en cours de validité à la clôture des inscriptions (Arrêté préfectoral) et sans condition de diplôme + REMPLIR DOSSIER à envoyer par lettre postale. - Assurer le secrétariat général des services d'investigation (SPAFT, OLTIM), de la CCi et de la BFDi - Standard téléphonique du SiPAF en lien avec toute prestation d'accueil externalisée - Gestion du courrier auprès des services postaux (réception, transmission, affranchissement), y compris réception des colis postaux à destination des personnes retenues au CRA Olivet - Suivi du courrier en entrée et au départ - Retraiter les procédures via LRPPN en lien avec la C.C.I - Diffuser les notes de service, les instructions de toute nature et, les ouvertures de stages et formations - Interlocuteur pour toute sollicitation des secrétariats particuliers ou de direction des partenaires institutionnels - Suivi des formations au tir et aux GTPI, enregistrement et réservation (conjointement avec le chef UGT pour les agents affectés au CRA Olivet) - Gestion administrative du contentieux routier des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) à temps partiel diplômé et motivé pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion - Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation) - Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks) - Contribuer à la démarche qualité de l'établissement CDD de 6 mois à compter du 1er Septembre 2025. 21 heures hebdomadaires. Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause. Planning à définir. Travail 1 week-end sur 2 Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts (reprise de l'ancienneté) + prime Segur+ prime We. Profil - Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Sens de l'accueil, écoute et discrétion - Rigueur, organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

L'association A3S est implantée à l'Ouest du département de l'Aude, elle gère des structures dans le domaine du handicap (Centre Sainte Gemme : ITEP & SESSAD) et de l'hospitalisation en soins médicaux et de réadaptation (Centre de Lordat SMR). Elle emploie 90 salariés. Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à temps partiel (0,80 ETP) à partir du 3 novembre 2025, nous recherchons un agent administratif (H/F) pour le SMR de LORDAT à Castelnaudary. Travail en semaine plus 1 week-end sur 3. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative - Réalise des tâches de secrétariat médical comme la rédaction de courriers et la prise de rendez vous - Gère la facturation des séjours et consultations externes Profil souhaité : Expérience dans l'accueil, connaissance approfondie de la chaine de facturation (facturation hospitalière et consultations externes), connaissance secrétariat médical et terminologie médicale. En contact constant avec de nombreux intervenants, il est généralement doué d'un excellent sens relationnel, d'un bon esprit d'équipe. Il doit par ailleurs être à l'aise[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Quels défis captivants souhaitez-vous relever en tant que Chargé(e) de clientèle (F/H) ? Votre mission principale consistera à gérer efficacement les communications clients par divers canaux et à assurer des tâches administratives courantes. - Prendre en charge et traiter les demandes clients via différents canaux de communication, notamment accueil physique et téléphonique, courrier, courriel, extranet - Assurer le secrétariat courant incluant la gestion et la distribution du courrier entrant, la gestion des courriels et l'archivage - Effectuer la saisie des réalisations et des factures de travaux sur les logiciels métiers appropriés Poste en journée du lundi au vendredi : plage horaire 8h50-17h10 sur 35h par semaine. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de clientèle (F/H) avec un excellent sens de la communication et une expérience d'au moins un an. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers - Excellentes compétences relationnelles et capacité à traiter les demandes clients efficacement - Formation en gestion de la relation client ou diplôme équivalent - Capacité à gérer le secrétariat courant, y compris l'archivage et la distribution du courrier Processus[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Description du métier -              Gestion de la formation médicale continue -              Secrétariat de direction, réception téléphonique et mail, prise de rendez-vous, rédaction de courriers -              Gestion des instances médicales -              Plannings de garde et permanence des soins   MISSIONS DU SERVICE   GESTION DES RESSOURCES HUMAINES MÉDICALES - 250 PRATICIENS TITULAIRES OU EN FORMATION   •              Gestion statutaire et administrative des praticiens : suivi des carrières, recrutements, nominations, avancements, renouvellements de contrats, gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.). •              Organisation du temps médical : élaboration et suivi des plannings, tableaux de service, permanence des soins, gardes et astreintes, en lien avec les chefs de pôle et chefs de service. •              Gestion des recrutements médicaux : identification des besoins en effectifs, publication des offres, relation avec les candidats, gestion des commissions de recrutement, rédaction et signature des contrats. •              Suivi de la formation médicale continue : recueil des besoins, planification des actions de formation,[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

tâches à faire liées au poste : Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s'applique : Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ... Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ... Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable. Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable. Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI ************************* FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE PROFIL - Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction. - Vous maitrisez parfaitement WORD - EXCEL - Vous avez un niveau d'Orthographe et une capacité rédactionnelle d'excellence ! - Vous êtes autonome sur les taches quotidiennes du secrétariat , téléphone, rdv, courrier, agenda , etc..... SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles : - Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d'assister aux AG, - Gérer les fournisseurs : appels d'offres, demandes d'interventions et de devis, suivi des contrats, - Déclarer et Suivre les sinistres - Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Gérer les relations[...]

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Secrétaire

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du directeur du pôle hébergement Belle-Beille, l'assistant d'accueil et de secrétariat accueille le public et participe à l'administration et la gestion de la structure. Activités principales : - L'assistant d'accueil et de secrétariat à la charge de la gestion locatives de plusieurs résidences universitaires ; - Il veille à l'occupation optimum des résidences et tient la planification des logements ; - Il accueille et facilite la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ; - Sous la responsabilité du régisseur, il encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du Crous et la CAF ; - Il participe aux tâches de gestion ; - Il peut assurer les états des lieux d'entrée et de sortie. Horaires et contrat CCD jusqu'au 31/08/2026 Horaires : 35h hebdomadaire Rémunération : 1 846.04 € Brut par mois Poste à pourvoir mi-septembre

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le CHHM recrute 1 Secrétaire Médicale (h/f) à 90% Début du contrat : 01/10/2025 Type de contrat: CDD 3 mois reconductible Lieu : CMP Centre des Lachats Modado HC/HDJ Les petits princes HJ Espaces Averoes JH CASA CATTP Jehanne Madame à Wassy CMP-CATTP Gabriel Pertat à Joinville CMP-CATTP-HJ EMA (équipe mobile pour adolescents) Horaires: Poste à 90% sur 4.5 jours Du lundi au vendredi de 9h à 17h Missions principales: - Accueil physique et prise en charge des personnes (patients, familles, agents, usagers...) dans son domaine de compétence - Accueil téléphonique, transmission, réorientation - Gestion des mails - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Gestion des consultations et hospitalisations - frappe de courriers, observations médicales, synthèses... - Gestion et traitement[...]

photo Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Institution Saint-Joseph, Maison d'enfants à Caractère Social, basée à Strasbourg, recherche pour son équipe administrative, un.e secrétaire médico-social.e à compter du 1er septembre 2025. L'institution Saint-Joseph accompagne 220 jeunes sur ses différents services (placement - Internat, placement à domicile - Hestia, Assistance éducative en milieu ouvert renforcée - Héméra, Adolescents en danger - Mousqueton, Fratries), dont 56 jeunes sur le site de la Meinau. Dans le cadre de votre fonction et relation étroite avec les chefs de services et la direction de l'Institution, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers des enfants pris en charge par nos différents services : o Alimentation GED, o Mise en forme et rédaction de courriers, notes, rapports, attestations, et dossiers scolaires o Mise à jour de tableaux de suivis et progiciel, - Traitement courrier entrant et sortant - Classement et archivage Vous souhaitez participer à cette mission qui est la nôtre de l'accompagnement des enfants qui nous sont confiés dans la poursuite de leur vie et la construction des adultes autonomes, responsables et dotés du sens[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

En tant que secrétaire administratif.ve en charge de la communication au sein d'un établissement public de l'enseignement agricole, composé de 6 centres administratifs sur 2 sites distants (Moissac et Montauban), vous aurez en charge la mission de : 1 - Communication interne et externe de l'EPL - Gestion du site Internet (solution packagée avec système TYPO3) - Gestion des réseaux sociaux - Création et diffusion de documents de communication pour l'ensemble des centres de l'EPL - Contribution à la réalisation de supports de communications - Valorisation et diffusion des actions et événementiels de l'EPL 2 - Secrétariat - Appui à la gestion des commandes de fournitures, et à la gestion des clés - Missions ponctuelles de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement courrier, travaux de rédaction) Vous avez des compétences en : - Communication digitale, - PAO et bureautique, - Rédaction, Contactez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer et assister notre service administratif et comptabilité. Si vous avez au moins un an d'expérience dans le secrétariat/administratif, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils de gestion, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer le classement des documents. - Assurer les relances clients. - Réaliser les déclarations de règlements. - Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance. - Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures). - Mettre à jour l'échéancier. - Effectuer la facturation des assistances (sage). - Saisir les prélèvements mensuels (sage). Vous serez également amené(e) à prendre en charge d'autres tâches administratives, commerciales et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Compétences requises (exigées) : - Au moins 1 an d'expérience en secrétariat/administratif. - Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale. - Maîtrise de Microsoft Word et Excel. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Travail[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Tourisme - Loisirs

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Maître de Port Principal et la Comptable, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat. Vous devez être trilingue français/anglais/italien oral et écrit. Vos tâches principales seront: -organisation et du suivi des activités et des projets de la Direction ; -préparation et de l'organisation des réunions ; -accueil des usagers et des visiteurs à la Capitainerie ; -tâches rédactionnelles, du suivi et de l'enregistrement du courrier ; -renseigner les usagers et les clients de passage au bureau, par téléphone ou par mailing ; -recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre au Maître de Port principal, responsable de l'exploitation portuaire ; -facturer et percevoir les redevances d'amarrage, de maîtriser le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -mise à jour des données des plaisanciers du port te de leur bateau via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -travaux administratifs et de secrétariat (courriers, factures, convocations aux réunions statutaires, rapports périodiques, dossier de cession des Actions .) ; -mise à jour des informations sur les supports de communications[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : Vous êtes en charge : - Participation au développement commercial du secteur groupe (scolaire étudiant famille ..) - En charge de la prospection commerciale (recherche sur Internet de nouveau clients, d'appel d'offre, référencement etc.) - En charge des réservations d'activités et transports pour les séjours groupes - Appui au montage de dossiers, élaboration de documents et classement - Appui au secrétariat de la structure (téléphone, courrier, Dpae....) - Secrétariat du service vacances adaptés

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Vous êtes motivé, dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Pédernec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Pédernec, située à 15 mn de Guingamp et 20 mn de Lannion, membre de l'intercommunalité de Guingamp Paimpol Agglomération, et comptant 1900 habitants, recherche un agent chargé de la gestion comptable et RH à temps complet. Sous la direction des élus de la commune, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, les agents des services techniques et des services périscolaires, l'agent sera chargé de la réalisation et du contrôle de la procédure comptable de la collectivité, assurera le suivi budgétaire et la gestion administrative des ressources humaines suite à la mutation prochaine de l'agent exerçant ces missions. Il sera également amené à occuper le rôle d'agent d'accueil lors des ouvertures de la mairie les samedis matin, une fois sur trois. Missions ou activités Missions principales : Finances - comptabilité : - Assistance et conseil aux élus en matière financière, budgétaire et comptable ; - Suivi des marchés publics ; - Participation à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire (budget principal, lotissements et CCAS) ; - Saisie des écritures, éditions, transmission et suivi des mandats de paiement et des titres de recette ; -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bohars, 29, Finistère, Bretagne

L'entreprise et le contexte L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1337 lits et places, l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux, et emploie plus de 1400 salariés.) Situé au centre d'un grand parc arboré à proximité de Brest (Bohars), l'établissement de KERAMPIR est constitué de 2 secteurs d'activités : un EHPAD accueillant 81 résidents et un secteur SMR de 50 lits. Poste Les secrétariats de l'EHPAD et du SMR recherchent un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (50%), en poste de jour. Prise de poste prévue le 1er octobre 2025. Le secrétaire médical(e) assure l'accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures. Missions Vos missions seront notamment: o Assurer l'admission du patient au sein du CSMR et du résident en EHPAD o Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e RH en CDD de remplacement d'1 mois avec possibilité de renouvellement (du Lundi au vendredi). Le secrétariat RH est l'interface entre le magasin et notre service RH du siège, qui lui, réalise tous les documents qui sont nécessaires au magasin. - le secrétariat RH : - scanne les documents (arrêts maladie, contrats signés, solde de tout compte, courriers signés etc ) et les envoie au siège - rempli les fichiers EXCEL de suivi (du personnel, des arrêts de travail, des absences diverses, d'archivage etc.) - traitement des mails - traitement des CONTRAVENTIONS de nos véhicules de location - Vérification et correction des pointages sur le logiciel CIMAG - Transmission aux responsables et aux employés des convocations à la Médecine du travail et saisi dans le fichier Excel et suivi de celles ci - Utilisation de la machine à AFFRANCHIR - Classement des dossiers individuels et autres - Traitement des SOLDES DE TOUT COMPTE (impression des documents envoyés par le siège et remise aux employés avec le cheque du solde de tout compte) - Compilation des documents lors des embauches[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous recherchez un poste de secrétariat dans lequel vous serez en autonomie, avec de l'accueil physique et téléphonique, du contact patient, de la gestion de l'agenda, des règlements, des télétransmissions alors nous recherchons votre profil. Notre cabinet dentaire situé à Bourgoin Jallieu recrute sur septembre ou octobre une personne désirant s'épanouir dans le secrétariat dans un cabinet moderne, à l'écoute du patient et en développement. La rigueur, la prise d'initiative, l'esprit d'équipe, le bon relationnel sont plébiscités. Votre poste pourra évoluer en fonction de vos compétences et de vos affinités. Le volume horaire est de 35 heures et est reparti sur 4 jours et demi. Le salaire proposé sera fonction de vos compétences. Une connaissance dans le dentaire sera un plus. Vous serez à la gestion de 3 praticiens et soutenu/e par 3 assistantes dentaires. Contactez-nous pour de plus amples informations.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Gresse-en-Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie du Domaine Skiable de Gresse-en-Vercors, établissement public industriel et commercial (EPIC), recrute un(e) secrétaire administrative / aide comptable pour assurer le premier niveau des opérations comptables, la gestion administrative et RH et le secrétariat de l'établissement. Vos missions : - Assistance comptable pour suivre la double comptabilité (publique M4 et privée), procéder aux opérations simples (mandats, titres, amortissements .), sous le contrôle du comptable public et du directeur, suivi budgétaire - Rédaction et suivi des contrats saisonniers, gestion RH des équipes (plannings, paie.) - Encadrement des agents de caisse en période de saison - Appui à la commande publique et au suivi des contrats (fournisseurs, maintenance, travaux.) - Accueil, secrétariat courant, gestion du courrier et de l'archivage Les jours de travail et les horaires seront negociés en fonction de vos disponibilités; Prise de poste au 1er octobre 2025

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Georges-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche un assistant RH - Paie H/F pour son client, industriel de l'aéronautique basé à St Julien de Chedon (41), dans le cadre d'une embauche en CDI. Mission principale : Apporter un support administratif polyvalent aux équipes RH et aux responsables de services, avec un accent sur la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et le suivi des dossiers transverses. Responsabilités principales : Gestion administrative & RH Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.). Participer à la préparation des éléments variables de paie (pointages, primes, absences). Tenir à jour les bases de données RH (ERP, fichiers Excel, tableaux de suivi). Aider à la diffusion des communications internes (notes de service, affichages). Support multi-services Assister plusieurs chefs de services dans le suivi administratif de leurs activités (rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi des documents). Gérer et classer les documents administratifs et techniques. Traiter différents dossiers en parallèle en respectant les priorités fixées. Polyvalence & Secrétariat Accueillir et orienter[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Participer à des réunions et effectuer un compte rendu. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques ou print,[...]

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Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le cabinet APG recrute pour l'un de ses clients situé à Nancy : le Centre de Pathologie Émile Gallé est un laboratoire de diagnostic médical spécialisé en anatomie et cytologie pathologiques (ACP). Il joue un rôle clé dans la chaîne de soins en fournissant aux médecins et établissements de santé des diagnostics précis et rapides, essentiels à la prise en charge des patients. Depuis sa création, ce laboratoire s'est construit autour de valeurs fortes : rigueur scientifique, respect du patient, esprit d'équipe et innovation. Il regroupe une équipe pluridisciplinaire composée de médecins pathologistes, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales, coursiers et personnels administratifs, tous engagés pour la qualité des soins. La structure traite chaque jour des centaines de prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologies, etc.) envoyés par des établissements de santé publics et privés, des cabinets médicaux ou des centres spécialisés. Grâce à leur expertise, elle contribue activement au diagnostic du cancer, des maladies inflammatoires, infectieuses ou dégénératives. Pourquoi les rejoindre ? - Une structure à taille humaine, avec une ambiance bienveillante et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

URGENT -- Basé(e) à Lorient, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires. Vos missions consistent à : - Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection - Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires - Rédiger et mettre en forme divers documents - Utiliser et mettre à jour le logiciel métier - Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social * Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social * Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. * Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques. * Vous aimez le travail en équipe. Notre proposition : un CDD à temps partiel de 80 %, du 15/09/2025 au 15/09/2026 - Activité sur 4 jours par semaine ( possibilité de choisir la journée non travaillée ) - Semaine de 31.2 h avec journées de RTT ( 23 j / an pour un temps plein ) - Conditions de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Le Cerf Volant, espace de rencontre parents-enfants, est un service du GCSMS ARMORIK. Ce service a vocation depuis plus de 20 ans à œuvrer au maintien de la relation, la prise ou la reprise de contact d'un enfant et du parent avec lequel il ne vit pas. Le Cerf Volant fait partie de la Fédération française des Espaces-rencontre, et intervient ainsi dans des situations où le recours provisoire à un lieu-tiers est nécessaire, avec un accompagnement spécifique. Au sein d'une petite équipe, vous assurez le secrétariat de cet Espace-rencontre, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (30%), à effet du 8 septembre 2025. Votre mission : Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques des familles et des partenaires officiels Vous gérez les plannings des accueils des familles Vous épaulez la Coordinatrice et les psychologues du service pour toutes les correspondances et rapports Votre profil : - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office - Vous avez une expérience de secrétariat en milieu médical, médico-social, ou mieux encore dans le secteur de la Protection de l'enfance Notre proposition : - Un CDI de 47 h par mois, Prenant la forme d'une activité : le lundi ou[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez l'équipe dynamique d'Empreintes SUD ! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire de Direction (H/F) pour nos dispositifs ACT 77 et LAM. Lieu : Vaux le Pénil - avec déplacements réguliers à Brie Comte Robert Date de début : 05/11/2025 Type de contrat : CDD - temps plein jusqu'au 28/02/2026 A PROPOS DE L'ASSOCIATION : Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir. La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes. LE DISPOSITIF : Le dispositif Appartements de Coordination Thérapeutique accueille, héberge et accompagne des personnes précaires atteintes de pathologies chroniques. L'accompagnement est à la fois social et médical. Le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée : temps partiel (0.5 ETP soit 147,50h hebdomadaires) Rémunération selon CCNTEI 1966 (coefficient de base 405) : 1 019,90 € bruts mensuels Lieu de travail : Pôle Enfance de l'Actiparc - 10 allée du champ Dinard - 86440 MIGNE-AUXANCES Poste à pourvoir au 28/08/2025 Missions : L'agent administratif est notamment chargé de : - Traiter, organiser et réaliser les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Enfance de l'Actiparc - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires - Orienter les différentes demandes vers les secrétariats des services concernés - Assurer un suivi des demandes d'inscriptions au CMPP - Procéder à des commandes de fournitures ou divers équipements en fonction des besoins Particularités du public accueilli : Le Pôle Enfance de l'Actiparc regroupe différents services (CAMSP, CMPP, PCO TND, plateforme RECOLTE) ayant pour mission d'accueillir, d'accompagner, d'assurer un suivi ou de proposer un parcours diagnostic pour des enfants âgés de 0 à 20 ans et présentant un retard de développement global ou des troubles du neuro-développement. Profil candidat(e) : - Expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Il s'agit d'une mission de 1 semaine, la personne serait rattachée au secrétariat ORL afin de seconder le médecin. - Assurer une liaison efficace entre patients et professionnels de la santé - Gérer avec soin l'organisation des rendez-vous médicaux - Participer activement au suivi des dossiers patients, garantissant ainsi une continuité du service. Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. Description du profil : Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat médical. Etre titulaire du diplôme de secrétaire médical Vous êtes motivé(e) et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé selon la convention applicable au sein de la structure et selon votre expérience (reprise d'ancienneté) serait un plus.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSTE A POURVOIR AU 01/12/2025 Au sein d'une équipe dynamique de soignants et de chirurgiens autour de la Chirurgie Digestive & Transplantation Hépatique de l'Hôpital BEAUJON - Accueille et renseigne les patients - Planifie les activités (agenda de consultations, admission, comptes-rendus) - Assure le suivi administratif (dossiers médicaux informatisés, convocations) - Contact direct avec les chirurgiens et les patients - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de la frappe et de l'orthographe est primordiale L'équipe du secrétariat est constituée de 4 secrétaires. Les horaires du secrétariat sont de 8H30 à 17H30 avec horaires aménagés entre les 4 secrétaires

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno : - Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs - Établissement des contrats, - Gestion des plannings, - Gestion des besoins en matériel, - Rédaction de notes de service, des courriers afférents, . - Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement, - Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .) - Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations - Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre : - Gestion des bulletins d'inscription, - Relation avec l'animateur, - Suivi des présences, - Suivi des éléments de communication - Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire - Accueil téléphonique et physique Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois du 01/09/2025 au 02/03/2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e éducateur spécialisé à temps plein pour un CDD de 6 mois au sein du pôle adulte A à l'unité "Planoise Equipe Mobile de Psychiatrie" Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 15 septembre 2025. MISSIONS : Participer à la mise en œuvre d'un projet de soins et d'accompagnement personnalisé Conduire des actions préventives, éducatives et sociales afin de préserver l'autonomie QUALIFICATION : Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé, Expérience notable en santé mentale, Formations complémentaires en psychiatrie, travail en réseau, Etre responsable, rigoureux et autonome dans l'organisation de son travail. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL MAISON DE SANTÉ DE TREPT - 38460 Contexte du Poste La Maison de santé de Trept a ouvert ses portes en 2012. Elle regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années. Responsabilité et missions : Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.) Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients Archivage Mise à jour, création et[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché.e à la directrice technique de l'Opéra national du Rhin, il/elle a pour principale mission diverses tâches administratives de la direction technique, et d'assistanat dans l'organisation de son activité en lien avec l'attaché.e de direction technique. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des fichiers et dossiers de productions - Mise en forme du dossier technique de chaque spectacle créé (compilation des éléments récupérés auprès des différents services techniques, préparation des remarques générales, choix des photos) - Gestion des dossiers sécurité pour chaque production en lien avec les ateliers décors et le chargé HSE (établissement des plans de service sécurité spectacles et affichage, mise en forme du dossier sécurité matériaux) - Etablissement des fiches de production en lien avec le Secrétariat général - Alimentation du logiciel Dièse des maquettes décors et costumes - Suivi du fichier des productions répertoire (stockées, déclassées, coproductions) - Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations, classements et archivages (papier et numérique) Logistique et déplacements - Etablissement des plans de déplacements en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile , un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) Votre profil: ?Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les[...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H INOVALYS Direction de la relation clients - Service Gestion de la commande - Site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste : Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site du MANS. Missions : Vous assurez le secrétariat[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux - Assurer les services financiers et les prestations associées - Assurer la comptabilité de l'agence postale communale Missions et tâches complémentaires : - Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidie Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5 ans (Requis) Lieu du poste : Bourg la Reine Date de début[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

CONTRAT DE REMPLACEMENT MISSIONS CONFIÉES : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et du juridique, le/la chargé(e) d'accueil oriente, renseigne le public et coordonne l'intendance ainsi que la conciergerie de l'Hôtel de Ville. ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les usagers vers les différents services communaux ; Prendre les messages ; Gérer et contrôler le planning des réunions en relation avec le Cabinet du Maire et le Secrétariat Général ; Préparer les salles de réunion ; Mettre en place le matériel de visioconférence pour la tenue de réunions ; Accompagner à l'utilisation du WIFI public. ACTIVITES SECONDAIRES : Gérer l'affichage d'informations à destination des administrés ; Veiller à l'intendance et au fonctionnement interne du bâtiment (contrôle des stocks, du nettoiement des salles et du bon fonctionnement des locaux) ; Préparation les commandes et installer les salles, les buffets lors des différents évènements en lien avec le Cabinet, la Direction Générale ; Assurer les missions administratives et de secrétariat en lien avec le Cabinet du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Activité Comptabilité (70%) : Liquidation des factures et des avoirs. Relance des fournisseurs, gestion des litiges. Suivi des commandes réceptionnées non liquidées. Participation à la clôture d'exercice comptable. Activité Secrétariat (30%) : Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, filtrage des entrées/sorties et des appels, prise de rendez-vous. Gestion des agendas et suivi des voyages professionnels des pharmaciens. Frappe de courriers, de comptes rendus et distribution du courrier. Secrétariat organisationnel : Organisation logistique des staffs, gestion des plannings des pharmaciens. Accueil et suivi administratif des Internes et des étudiants 5AHU. Secrétariat technique : Gestion des informations transmises par l'EFS Classement et archivage de la documentation technique et des documents internes de la pharmacie.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE A POURVOIR : Immédiatement PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée depuis plus de 60 ans à Aix en Provence, Famille & Provence, en tant que société à mission, exerce sa mission d'intérêt général avec plus de 14.307 logements répartis sur 3 départements (13, 84 & 04), une quarantaine de communes et toujours la volonté d'entreprendre. Bailleur social composé de femmes et d'hommes œuvrant chaque jour pour construire l'habitat de demain, apporter des réponses efficaces aux enjeux du territoire, au plus près des habitants et des partenaires locaux. Avec plus de 50% de son personnel sur le patrimoine, FAMILLE & PROVENCE affirme sa préoccupation d'une gestion de proximité et d'une qualité de service améliorée visant à donner une pleine dimension humaine et sociale à ces missions. Appartenant au Groupe Habitat en Région, 2ème acteur HLM privé en France et opérateur social des Caisses d'Épargne nous partageons ensemble l'ambition de servir la cause de l'habitat social en plaçant l'humain et la prise en compte des habitants au cœur de notre stratégie. MISSIONS Rattaché au Directeur de Pôle : Assurer le secrétariat courant Apporter une[...]

Ressources supplémentaires